BT4Europe, the European Network of Business Travel Associations, välkomnar EU-kommissionens förslag om att införa ett digitalt deklarationssystem för utstationerade arbetstagare. Även om detta är ett viktigt steg mot att förenkla gränsöverskridande affärsresor, betonar BT4Europe behovet av obligatoriska undantag för kortvariga affärsresor och konsekvent digitalisering av längre resor i alla medlemsstater. Det nuvarande förslaget gör det möjligt för medlemsstaterna att frivilligt anta det digitala offentliga gränssnittet, vilket lämnar betydande luckor i dess genomförande. Utan konkreta åtaganden om att undanta kortvariga affärsresor och helt digitalisera förfarandet med A1-formuläret riskerar initiativet att inte nå sitt mål att minska företagens administrativa bördor med 25 procent.

”Det här förslaget är ett välkommet steg för att minska regelbördan, men det måste gå längre. Kortsiktiga affärsresor bör helt undantas från kraven på utstationering och A1-formuläret, och digitaliseringen av längre resor bör vara obligatorisk i alla medlemsstater. BT4Europe har konsekvent förespråkat att minska byråkratin kring affärsresor, och vi är redo att arbeta med intressenter och beslutsfattare för att se till att detta initiativ håller vad det lovar”, säger BT4Europes ekonomiansvarige Odete Pimenta da Silva.

BT4Europe har sedan starten 2022 arbetat för förenklade regler, minskade gränsöverskridande kostnader och förenklade förfaranden för den europeiska affärsresesektorn, som omsätter 185 miljarder euro. Även om kommissionens förslag återspeglar flera av BT4Europes prioriteringar är det viktigt med viktiga förbättringar:

  1. Obligatorisk digitalisering i alla medlemsstater  För att undvika fragmentering måste ett helt digitalt system för utstationering av arbetstagare och A1-blanketter införas på ett enhetligt sätt i alla medlemsstater. Att tillåta medlemsstaterna att välja bort undergräver målet om harmonisering och enkelhet.
  2. Undantag för kortvariga affärsresor  För att minska onödiga administrativa bördor måste kortvariga affärsresor helt undantas från förfarandet för utstationering av arbetstagare och A1-blanketter.
  3. Konkreta byråkratiska minskningar  Förslaget måste leda till mätbara minskningar av rapporteringsskyldigheterna för att uppfylla kommissionens mål att minska bördorna med 25 procent.
Nästa steg

”BT4Europe är angelägna om att fortsätta sitt engagemang med Europeiska kommissionen, Europaparlamentet, medlemsstaterna och industrin intressenter. Tillsammans kan vi se till att det här initiativet leder till meningsfulla och varaktiga förändringar för gränsöverskridande affärsresor och för Europas affärsreseindustri, som omsätter 185 miljarder euro. Vi är fortsatt fast beslutna att samarbeta för att uppnå ett regelverk som stödjer en sömlös process”, säger Odete Pimenta da Silva.