Vidareutveckling av det långvariga samarbetet ”Future Meeting Space”, med start i början av 2026.

German Convention Bureau (GCB) och Fraunhofer Institute for Industrial Engineering IAO har tillkännagivit lanseringen av sitt nya forskningscenter för framtida mötesstudier (RCFMS). Forskningscentret bygger vidare på och fortsätter arbetet inom innovationsnätverket ”Future Meeting Space”, som initierades av de båda organisationerna redan 2015.

Med ett utökat internationellt fokus, en ny struktur, och bredare möjligheter till partnerdeltagande, strävar RCFMS efter ett centralt mål: att främja affärsevenemang som ett kommunikationsverktyg inom organisationer med hjälp av en evidensbaserad metod, samtidigt som alla intressenter i hela värdekedjan stöds. Forskningen kommer att fokusera på hur man skapar evenemang som är hållbara, inkluderande och användarcentrerade.

Tar affärsevenemang till nästa nivå

”Vårt mål är inte bara att analysera morgondagens evenemangsformat, utan att ta en aktiv roll och skapa nya framtidssäkra standarder”, förklarar Matthias Schultze, vd för GCB. ”RCFMS är den naturliga utvecklingen av innovationsnätverket ‘Future Meeting Space’ för att utforska trender och framtidsperspektiv inom affärsevenemang. Med detta nya initiativ, skapar vi ett centralt nav för banbrytande forskning om ekosystemet kring evenemang, vilket ger en grund för varaktig innovation och transformation inom Tysklands mötes- och kongresssektor.”

RCFMS forskningsämnen definieras gemensamt med en tvärvetenskaplig rådgivande nämnd och i samråd med forskningspartners inom evenemangsekosystemet. ”Med hjälp av de mest lämpliga forskningsmetoderna för varje fall kommer vi att ta itu med ett brett spektrum av frågor, inklusive aktuell utveckling och utmaningar som generativ AI eller arbetskraftsbrist och framväxande trender som humanoida robotar och nya kommunikationsformat”, förklarar Dr Stefan Rief , chef för forskningsenheten för organisationsutveckling och arbetsdesign på Fraunhofer IAO.

Breda möjligheter för partnerdeltagande

Forskningscentret erbjuder intressenter från ekosystemet för affärsevenemang två nivåer av deltagande som bygger på varandra: forskningsstipendiet och avancerade forskningsspår. Forskningsstipendiet är en en enkel väg att engagera sig i RCFMS-forskning, vilket ger tillgång till aktuella forskningsresultat och vårt nätverk. Resultaten delas och diskuteras inte bara genom onlinemöten utan även vid ett personligt evenemang. För djupare engagemang, möjliggör de avancerade forskningsspåren som bygger på stipendiet en mer djupgående utforskning av utvalda ämnen i workshops och på forskningsresor. De exklusiva insikterna och den riktade kunskapsöverföringen ger direkt värde till deltagande organisationer och främjar innovativa lösningar i deras verksamheter.

Samskapande med industripartners är centralt för tillvägagångssättet, liksom den internationella omfattningen och integrationen av globala perspektiv: ”Vi ser fram emot deltagandet av internationella intressenter som är aktiva inom Tysklands mötes- och kongresssektor för att effektivt integrera kundperspektiv över nationsgränserna i vår forskning”, tillägger Matthias Schultze.

Utvalda kandidater till forskningsämnet för RCFMS 2026 kommer att presenteras i november, och forskningen planeras att påbörjas i mars 2026 efter det slutliga valet.