platsannonser
Projektledare
till Scanworld Conference & Events.
Akademikonferens
söker Projektkoordinator till kontoret i Solna.
nyheter
if you build it they will come
Lund
bygger sin kongress- och kulturanläggning.
delad kunskap
Endast en fjärdedel
har kontakt med familjen när de är ute på en affärsresa.
+16 procent
​Svenska Möten
spår bra mötesår 2018.
mötesindustrinytt
Convenes Hosted Buyer-program
når nya rekord 2018.
Mat & Möten
Karlstad CCC
startar matprogrammet ”Någonting att äta”.
sustainability
Göteborg toppar världsranking
bland hållbara och innovativa städer.
e-Tourism
Spännande världskonferens i Jönköping
belyser framtidens turism.
nya kunskaper på väg
Världskongress ger nya affärer & insikter
- Adventure Travel World Summit till Sverige 2019.
mat och möten
Villa Sjötorp
återigen nominerade till Historic Hotel Gourmet Award.
EXPECT
Västerås först ut med virtuellt showroom
för att locka turister och nya företag.
RSS
rss_icon
Länkar
Forskningsprojekt bakom några av Sveriges mest innovativa mötesrum

Bokenäs Resort & Conference är en mötesplats med rum noga genomtänkta för att passa dagens moderna möten och konferenser. Läget mitt i Bohusläns skärgård utanför Uddevalla skapar tillsammans med inredning och möbler en unik mötesmiljö. Möteslokalerna är samtidigt testplatser inom ett pågående forskningsprojekt om modeller för mötesrum.

Bokenäs Resort & Conference nya konferensdel med sju mötesrum, alla i detalj anpassade till moderna möten, invigdes i september 2009. Utformningen av Bokenäs konferenslokaler är en fallstudie inom ett forskningsprojekt vid Högskolan för Design och Konsthantverk/Göteborgs Universitet. Bakom inredning och möteskonceptet står doktorand och inredningsarkitekt Kersti Sandin Bülow.

– Inredningen ska stödja mötets syfte och hjälpa deltagarna att hitta rätt fokus. I intervjuer framkommer att mjuka material, varma färger och omsorg om detaljer hjälper mötesdeltagarna att snabbare återgå till en mer neutral samtalston och kamratlig arbetsrelation efter en tuff förhandling eller diskussion, säger Kersti Sandin Bülow.

I dag är utbudet av mötesrum likriktat på många anläggningar. Men olika möten har olika dramaturgi och kräver därför olika inredning, belysning, färg och material för att fylla olika funktioner. På Bokenäs är allt noga genomtänkt för att skapa en totalupplevelse anpassat efter mötets syfte. I ett av rummen bryts det konservativa mönstret för styrelsemöten genom blommiga stolar i starka cerise färger kring en stor högblank bordsskiva.

Kreativa arbetsmöten och work shops kräver möbler som bidrar till rörlighet och hög ergonomisk komfort. Breda pallar för sadelsittning och höga bord att stå eller sitta vid med kvadratisk arbetsyta ger spännande möjligheter. Alla kan mötas på lika villkor.

Att man kan röra sig, vända sig om och följa med i samtal gör möten med presentationer eller utbildningspass mer aktiva. Kroppen behöver röra på sig och hjärnan stimuleras, klädda stolar som man kan snurra eller gunga på ger möjligheter till individuell sittställning. Cirkelsittande gör alla deltagare jämlika.

Effektiva pauser som ger energi och möjligheter att skapa nya kontakter är en viktig del av mötestiden. Plats för stående fika och mingel är bättre än kaffepauser i bekväma soffgrupper som tenderar att dra ut på tiden och ger färre kontakter.

– Konkurrensen är stenhård mellan mötesanläggningarna i dag. För att lyckas krävs nytänkande. Vi är övertygade att möteskvalitén i Sverige kan förbättras avsevärt med genomtänkta miljöer för möten och konferenser, säger Lars Eric Fält, vd för Bokenäs Resort & Conference och den som står bakom satsningen på innovativa mötesrum.

Investeringskostnaden för den nya konferensdelen på Bokenäs uppgick till 40 miljoner kronor. Totalt har Bokenäs 20 konferenslokaler för mellan 6 och 150 personer och hotellrum för 200 konferensgäster. Den nya konferensdelen rymmer förutom mötesrummen med möbler från Materia AB en ny spaanläggning.