platsannonser
Projektledare
till Scanworld Conference & Events.
Akademikonferens
söker Projektkoordinator till kontoret i Solna.
nyheter
sustainability
Göteborg toppar världsranking
bland hållbara och innovativa städer.
e-Tourism
Spännande världskonferens i Jönköping
belyser framtidens turism.
nya kunskaper på väg
Världskongress ger nya affärer & insikter
- Adventure Travel World Summit till Sverige 2019.
mat och möten
Villa Sjötorp
återigen nominerade till Historic Hotel Gourmet Award.
EXPECT
Västerås först ut med virtuellt showroom
för att locka turister och nya företag.
Flygnytt
Emirates lanserar nya kabiner
till sin Boeing 777-flotta.
Sustainability
Internationell hållbarhetskonferens
vid Ekonomihögskolan i Lund.
200 deltagare
​Grön infrastruktur
fyller Vattendagarna i Halmstad.
Omvärldsanalys
Digitalt fokus ger 13% lyft för Danmark
på tyska mötesmarknaden.
Mat & Möten
Nya kökschefer när Park Inn by Radisson Lund
satsar på bistromeny med lokala råvaror,
RSS
rss_icon
Länkar
Bid-arbetet har förändrats
Alla paneldeltagare vid IAPCO-seminariet på EIBTM härom veckan, som leddes av Philippe Fournier, IAPCOs ordförande, var överens. Anne Rødven, från VisitOSLO [convention bureau], Ben Hainsworth, European Society of Cardiology [association] och Michel Neijmann, K2 Conferences [PCO] sade samma sak till den fullbokade lokalen: Bid-arbetet i världen har förändrats och det är inte säkert att alla förändringar är till det bättre.

Mest uppenbara förändringen i bid-arbetet är flykten från flotta och stundtals mycket påkostade broschyrer till on-line presentationer och att efterfrågan på allt större ekonomiskt stöd har ökat kraftigt, till rena subventioner och gåvor för att hjälpa upp arrangörens ekonomiska slutresultat. Men en kanske mindre uppenbar förändring är en grundläggande princip för val av destination.

– Det handlar om ett helt nytt mind-set, säger Ben Hainsworth, valen är gjorda allt oftare på grundval av att titta på föreningens eller organisationens utveckling och mål snarare än bara titta på vilken destination mötet ska läggas på. Urvalet sker nu mera ofta på politiska och strategiska grunder och allt fler objektiva bedömningar görs.

Anne Rødven betonade de ekonomiska förändringarna.

– För 20 år sedan fanns det ett motstånd mot städer som enbart konkurrerade med subventioner. Nu är det ett accepterat faktum, och vissa föreningar lägger endast sina möten i en stad där det finns ekonomiska incitament. Och, tillade hon, hur landet gör med sim moms och vilket skattesats som gäller kan vara den avgörande faktorn.

CSR, (Corporate Social Responsability) anses inte påverka processen. "CSR är standard nu", kommenterar Michel Neijmann.

– Bids förväntas innehålla information i form av både miljöprogram och 'carbon footprint'. Den allmänna meningen är att urvalsprocessen för vilken destination som får mötet idag inte påverkas av sådana överväganden.

Och den nuvarande buzzen kring sociala medier? Idag, i väldigt många mötesformat, fattas fortfarande besluten av medlemmar ur vad vi kallar den äldre generationen, och där är användningen av sociala medier begränsad, men vi står inför en oundviklig förändring där beslutsprocessens spelare förändras. Men redan här och nu, kan det anseende, eller en persons uppfattning av en destination ändras på bara några minuter genom aktiv trafik på sociala medier som mycket väl kan påverka beslut om urval. Det kan naturligtvis vara bra för själva evenetet, och därför bör arrangören redan idag ha hög kompetens när det gäller hur eventet ska använda de kanaler som sociala medier skapar på plats, i rummet eller lokalen. Goda kunskaper inom sociala medier kan skapa betydande framgångar för ett bud om det används strategiskt och intelligent.

Att det finns en Core PCO kan vara till stor hjälp i processen, och är ofta en inflytelserik spelare i beslutet om vilken destination som ska väljas. De trycker på hos destinationer och convention bureauer för att skapa de bästa möjligheterna och de bästa lösningarna för deras klient.

– En Core PCO har blivit en integrerad del i urvalskedjan, sammanfattade Philippe Fournier. Tveklöst har Bidingarbetet förändrats. Ingenting tas längre lättvindigt. Föreningar och orgnaisationer arbetar alltmer objektivt och de måste vara så för at de ska kunna fatta det rätta beslutet.